¿Como organizar una Boda?
La fiesta es donde muchas parejas gastan la mayoría del esfuerzo de planeamiento. Existen muchos detalles para cubrir. A modo de guía, detallaremos los pasos necesarios para planearla.
Paso 1: Presupuesto
- Determinar el presupuesto antes de comenzar a planificar.
- Establecer cuál es el límite para evitar perder tiempo buscando sitios que no se ajusten al presupuesto.
- Dejar un colchón de dinero para cubrir costos inesperados.
Paso 2: Lista de invitados
- Estimar el número de invitados que asistirá.
- El número de invitados impactará en el presupuesto y en el sitio donde se podrá realizar la fiesta.
Paso 3: Tipo
- Decidir el tipo de fiesta que les gustaría tener:
* formal o informal.
* en un lugar cerrado o al aire libre.
* grande o pequeña.
* temática o no.
* época del año (verano, otoño, invierno o primavera).
* de tarde o de noche.
- Planear su boda ideal sin olvidarse de nada. Luego, recortar los items que sean necesarios para acercarse al presupuesto.
Paso 4: Cuándo
- La mayoría de las bodas se planean para los sábados. Si están planeando festejar el casamiento en un sitio muy renombrado y/o en un mes popular (marzo o septiembre), reservenlo lo antes posible.
- Si están interesados en casarse un viernes a la noche, un sábado o un domingo a la tarde, tendrán mayores posibilidades de encontrar disponibilidad del sitio, DJ, banda, etc. Averigüen si incluso ofrecen un precio menor en estos días u horarios diferentes a los acostumbrados.
Paso 5: Dónde
- El sitio a elegir dependerá de su ubicación, número de invitados, y presupuesto.
- Dentro de estas limitaciones, deben escoger el sitio que mejor se encuadre dentro del estilo de boda que esperan. Pueden visitar diversos sitios:
* Salones de Fiestas.
* Salones para Banquetes de Hoteles.
* Salones de Clubes.
* Clubes de Yacht / Golf / etc.
* Countries de clube.
* Salones de comida privados en restauranets.
* Mansiones históricas.
* Bodegas.
* Quintas.
* Estancias.
* Casas privadas.
- Pidan a familiares o amigos recomendaciones de lugares que han disfrutado y pregúnteles qué les gustó o disgustó en mayor medida.
- Pregunten por los paquetes de boda. Averigüen en detalle qué está incluído y qué no. Comparen entre varios y elijan aquél que más les interese. Las opciones para el servicio de comida generalmente pueden ser: entremeses, buffet o menú completo. Las opciones para la bebida pueden incluir bar abierto, pagar por la bebida, llevar la propia, cerveza y vino solamente, café/te y/o gasesosas.
- Pregunten quién va a ser el maestro de ceremonia. Esta persona, trabajará en los detalles de la fiesta y se asegurará de que todo suceda en el momento apropiado (por ejemplo, cuándo se sirve la comida, cuándo se brinda, cuándo se corta la torta o sirve la mesa de dulces, cuándo se realiza el primer baile, cuándo se baila el bals, cuándo es el cotillón o fiesta carioca, cuándo hay un show especial, etc). Antes de la boda, deberían pasarle la lista de eventos que quieren que ocurran a lo largo de la fiesta para que no haya sorpresas.
- Tengan en cuenta el layout o disposición de los elementos necesarios en el sitio donde desarrollarán la fiesta. Debe haber espacio suficiente para un bar, mesa principal, mesa de los padres, pista de baile, DJ e iluminación, mesa de dulces, mesa de la torta de casamiento, mesa de entremeses, souvenirs, mesas de los invitados, escenario para shows, etc.
- Vayan al sitio a la misma hora del día en que festejarán su boda para ver qué tipo de iluminación se espera que haya.
Paso 6: ¡Pásenlo bien!!!
Recuerden que el día del casamiento es uno de los más memorables eventos de su vida. Es el momento para celebrar y disfrutar. Olvídense de todos los detalles y hagan de la fiesta una inolvidable.
Fuente:
www.migranboda.com.ar |
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